提案改善獎勵制度

提案改善獎勵制度
生態環境是活的生命，一個企業也是一個活的生態，遊戲規則會跟著生態的變遷而改變，所以，制度如果跟不上環境的改變就要修正，主宰者掌握著控制制度的權力，但是，在上位的主宰者無法感知到細微末段的化學變化，等發現異常時往往已病入膏肓，所以，提案改善要公開，開放權限，只要是在生態環境內的一份子，都有權提出生態環境內制度的改善。
生命是循環與平衡的，「提案改善獎勵制度」也是有生命的， 從異常缺失所造成的失敗成本，作為提案改善的獎金，運用制衡來平衡生命的循環，「獎金」、「獎勵」就是生命的動力。從改善制度後所產生的利益，依比例發給提案改善者及業務責任單位。縱然提案者離職亦要依規定寄發簽收，企業文化比蠅頭小利的獎金更重要，全公司的在職員工都看得到。
既然是提案「改善」，顯然是以有了原案的缺失才有改善的必要，先提出原案制度的缺失，再依據原案制度的：作業流程、作業表單、何決權限，提出新提案的改善具體書面資料，做法分述於下：
一、 改善制度的規格：
1. 作業流程的改善：
改善內容以流程圖示，流程圖應該包含：部門責任區分、作業流程(由起始至結束，必須封閉式循環作業) 、作業項目、作業表單，所有作業表單，必須要有核決權限的負責人，以及均能彙整各需求報表，報表均能彙整財務報表。
2. 作業表單的改善：
提出新提案內的作業流程下之作業項目，所需求的所有作業表單，必須具備作業人的權限控制欄位。
3. 作業權限的改善：
公司內部所有員工之核決權限，資訊單位應該簽核備查，並且依據簽核之核決權限於電腦化系統內設定作業權限。心提案改善作業亦必須建議心作業權限，以規則責任。
二、 提案發放獎金：
1. 將執行舊制度的缺失所造成的異常(失敗成本)，作為提案改善的獎金，此一獎金由異常責任人承擔，公司再發給相同金額的獎金。
2. 未被採納的提案發放獎金100元，審核人員在提案背面加注評語，解釋不採納的原因，不夠成熟的提案，提案歸屬職務責任部門負責研究提案的改進方案。
3. 除了獎金發放外獎勵的尊重也是關鍵因素，魔鬼就在細節裡，及時、尊重、榮譽的環境紛圍是獎勵的重點。
三、 列入考績評核
1. 提案改善，可以和異常處理結合，只要有異常發生就有提案改善方案產生。只要作業能促使降低成本、開發財源都是提案改善的方向。
2. 提案改善列入考績，以提升提案改善執行績效，評核重點：以案件數、開源節流金額評核績效。